Web Tasarım ve Dijital Çözümler
Kurumsal e-posta kurulum ve yönetimi
Müşterilerinize [email protected] gibi alan adınıza özel adreslerden yazın. Kurumsal e-posta hesaplarınızın kurulumunu, yapılandırmasını ve teknik yönetimini üstleniyoruz; ekibiniz yalnızca e-postalarına odaklanıyor.
- Alan adınıza özel adresler
- DNS ve teslim ayarları
- Telefon ve bilgisayar kurulumu
- Kullanıcı yönetimi
Neden kurumsal e-posta?
Her e-postanız markanızı temsil eder
Teklif, fatura ya da rezervasyon onayı; müşterilerinize gönderdiğiniz her e-posta işletmenizin kartvizitidir. Genel bir e-posta servisinden gelen adresler, ne kadar iyi çalışırsanız çalışın daha az güven verir.
Alan adınıza özel adresler hem kurumsal bir görünüm sağlar hem de ekibinizden biri ayrıldığında yazışmaların ve hesabın işletmenizde kalmasına yardımcı olur.
- Alan adınızla güven veren adresler
- Kişi ve departman adresleri (bilgi@, muhasebe@)
- Ayrılan çalışanın hesabının yönetimi
- Tutarlı imza ve görünüm
Sunulan çözümler
Kurulumdan günlük yönetime kadar
Altyapı seçimi
Kullanıcı sayınıza ve ihtiyacınıza uygun e-posta altyapısını birlikte belirliyoruz.
Alan adı ve DNS ayarları
E-postaların doğru teslim edilmesi için gereken alan adı ve doğrulama kayıtlarının yapılandırılması.
Hesap ve adres kurulumu
Kişi, departman ve yönlendirme adreslerinin oluşturulması.
Cihaz kurulumu
Hesapların telefon, tablet ve bilgisayarlardaki e-posta uygulamalarına kurulması.
Kullanıcı yönetimi
Yeni kullanıcı ekleme, ayrılan kullanıcıların hesaplarının yönetimi ve parola işlemleri.
Teknik destek
E-posta gönderme, alma veya cihaz kurulumunda yaşanan sorunlarda destek.
Güvenlik ve teslim
E-postalarınız spam klasörüne düşmesin
Kurumsal e-postada en sık yaşanan sorun, gönderilen e-postaların karşı tarafta spam klasörüne düşmesidir. Kurulumda bunun için şunlara dikkat ediyoruz:
- Gönderen doğrulama kayıtlarının (SPF, DKIM, DMARC) yapılandırılması
- Güçlü parola politikası
- Mümkün olan hesaplarda iki adımlı doğrulama önerisi
- Yönlendirme ve takma adların doğru kurulumu
- Web sitenizin formlarından gelen e-postaların düzenlenmesi
Çalışma süreci
Kurumsal e-postaya geçiş
- 01
İhtiyaç belirleme
Kullanıcı sayısı, adresler ve mevcut e-posta durumunuz.
- 02
Altyapı ve plan
Altyapıyı seçiyor, geçiş planını yazılı paylaşıyoruz.
- 03
Yapılandırma
Alan adı ve DNS kayıtları ile hesapları kuruyoruz.
- 04
Cihaz kurulumu
Ekibinizin cihazlarına hesapları kuruyor, testleri yapıyoruz.
- 05
Yönetim ve destek
Kullanıcı değişikliklerini ve teknik sorunları birlikte yönetiyoruz.
SSS
Sık sorulan sorular
Mevcut e-postalarımı yeni hesaba taşıyabilir miyiz?
Eski hesaplarınızdaki e-postaların taşınmasını, mevcut altyapınıza göre kapsamda birlikte değerlendiriyoruz.
Alan adım yoksa ne yapmalıyım?
Önce işletmenize uygun bir alan adı belirleyip kaydını yapıyoruz; e-posta adresleriniz bu alan adı üzerinden kurulur.
E-postalarımı telefondan kullanabilir miyim?
Evet. Hesaplarınızı telefon, tablet ve bilgisayarlarınızdaki e-posta uygulamalarına kuruyoruz.
Gönderdiğim e-postalar neden spam klasörüne düşüyor?
Çoğu zaman alan adının gönderen doğrulama kayıtları eksik veya hatalıdır. Kurulumda bu kayıtları yapılandırıyor, mevcut kurulumunuzda sorun varsa inceliyoruz.
Ekibiniz için kurumsal e-postaya geçelim.
Kaç kullanıcınız olduğunu ve şu an hangi adresleri kullandığınızı paylaşın; size uygun kurulum planını çıkaralım.